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关于2025年仪器共享管理系统结算和财务系统封账期间使用情况的通知
2025.12.01 949

各单位:
   

 根据财务年终决算工作安排,仪器共享管理系统(以下简称“系统”)

 

(https://yqgx.ecnu.edu.cn/)将于2025年12月12日晚24:00进行本年度最后一次经费结算,结算

 

完成后开启封账期模式,系统封账期模式时间为:2025年12月12日24:00-2026年1月12日00:00。
 

    系统封账期间,用户仍可继续使用系统预约测试,产生的测试费将以账户欠费的形式记账,

 

校内用户欠费限额默认为10,000元(校外用户封账期间不可欠费使用)。如校内用户有特殊需求,

 

可联系装备处修改账户默认限额。
 

    2026年1月6日(周二)封账期结束后,用户须及时将欠费缴清(具体流程参考附件),方可

 

继续预约使用仪器。只有完成设备管理员和用户双方确认的测试单才可以被成功结算。为确保用户

 

测试单结算工作顺利推进,请各位老师配合以下几点:
 

1、送样管理:送样管理-进度管理-检测进程,“状态”应为“完成检测”,此单方可费用确认。

2、机时预约管理:仪器管理-机时预约管理-预约记录,“预约状态”筛选“已结束”,点击“登记”使扣费状态变为“已扣费”,方可费用确认。

 3、费用确认:管理后台-费用-费用确认中所有单子请关注“确认状态”:如“待管理员确

 

认”,请全部点“确认”;如“待使用者确认”,请催促用户及时确认。否则该笔单子结算不到。   

       

注意:封账期模式开启时,所有财务订单状态为“冻结”的预约单(即未被结算到的预约单)都会

 

被解冻,测试费原路退回至经费卡,测试完成后从系统账户重新扣费。经费年底到期的老师请注

 

意!!!

 

联系方式:
联 系 人:赵燕燕
联系电话:54836194

 

                                                                                                                                                             实验室与装备处
                                                                                                    2025年12月1日

                                                                     

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