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关于2023年仪器共享管理系统结算和财务系统封账期间使用情况的通知
2023.12.04 1823

各单位:

 

  根据财务年终决算工作安排,仪器共享管理系统(以下简称“系统”)

 

(https://yqgx.ecnu.edu.cn/)将于2023年12月12日晚24:00进行本年度最后一次经费

 

结算,结算完成后开启封账期模式,系统封账期模式时间为:2023年12月13日00:00-

 

2024年1月7日24:00。

 

  系统封账期间,用户仍可继续使用系统预约测试,产生的测试费将以账户欠费的形式

 

记账,校内用户欠费限额默认为10,000元(校外用户封账期间不可欠费使用)。如校内

 

用户有特殊需求,可联系装备处修改账户默认限额。

 

  2023年1月8日(周一)封账期结束后,用户须及时将欠费缴清(具体流程参考附

 

件),方可继续预约使用仪器。

 

  为确保用户测试单能够成功被结算到,请各位老师配合确认以下两点:

 

1、送样管理:送样列表中送样单的“扣费状态”只有为“已扣费”才会被成功结算。如

 

有送样单状态为“未扣费”、“预扣费”且实际已完成送样检测的,请及时完成送样单

 

状态更新。

 

2、机时预约管理:预约记录的状态只有为“已扣费”才会被成功结算。如有状态为“未

 

扣费”的预约单且实际已完成上机操作,请及时完成登记扣费操作。

 

封账期模式开启时,所有财务订单状态为“冻结”的预约单(即未被结算到的预约单)

 

都会被解冻,测试费原路退回至经费卡,测试完成后从系统账户重新扣费。

 

 

  联系方式:

 

  联 系 人:赵燕燕/陈岸庆

 

  联系电话:54836194/62232451

 

 

实验室与装备处

 

2023年12月4日

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